Office Management (m/w/d)
Wir leben Innovation
und treiben Transformation.
Unsere Integrationsplattform Orchestra bildet das Rückgrat der Digitalisierung für unsere internationalen Kunden und Partner auf ihrem weg zur Industrie 4.0. Als erfolgreiches, stark wachsendes Unternehmen suchen wir Verstärkung für unser Admin Team!
Deine spannenden Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für unser Angebots- und Rechnungsmanagement und bist dabei für die Überwachung der monatlichen Rechnungsläufe zuständig.
- Du verantwortest selbstständig administrative Aufgaben und hilfst unserer Buchhaltung bei monatlichen Rechnungsläufen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und kümmerst dich um die Auftragsbearbeitung.
- Du koordinierst das administrative Tagesgeschäft und unterstützt beim Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsführung.
- Du verantwortest die Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeiter.
- Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team zusammen, indem du bei der Kommunikation mit den Kunden unterstützt, entsprechende Dokumente erstellst und dich um deren Verwaltung kümmerst.
Warum genau du?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung sammeln?
- Dir macht Arbeit im Team Spaß und gleichzeitig arbeitest Du sehr selbständig und eigenverantwortlich?
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, außerdem verfügst du über ein Organisationsgeschick?
- Du bist aufgeschlossen, verfügst über ein gutes Kommunikationsvermögen und sprichst fließend deutsch?
- Du kennst dich bestens mit den gängigen MS Office Produkten aus und bringst ein Grundverständnis für EDV-Systeme mit?
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und Lust darauf Dinge jeden Tag anzupacken, zu hinterfragen und vor allem ergebnisorientiert umzusetzen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung über das Kontaktformular.
Markus Benndorff
IT-Consultant
