Sales Coordinator (m/w/d)
Wir leben Innovation
und treiben Transformation.
Mit unserer Low Code Plattform Orchestra entwickeln wir innovative, nachhaltige und
zukunftsfähige Lösungen und treiben die digitale Transformation in Zukunftsmärkten voran. Somit enablen wir unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner – insbesondere Unternehmen des exzellenten deutschen Mittelstands – stets dem Puls der Zeit einen Pulsschlag voraus zu sein!
Unser +60 köpfiges Team aus jungen und erfahrenen Expert:innen mit der großen gemeinsamen Begeisterung für unsere Lösungen, Kreativität und Teamgeist freut sich stets auf neue Kolleg:innen!
Als Sales Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für das Vertriebsteam. Du koordinierst Abläufe, hältst dem Vertrieb den Rücken frei und sorgst dafür, dass alle vertriebsrelevanten Themen effizient und strukturiert abgewickelt werden.
Komm in unser Team und werde zum Dirigenten der Daten!
Deine spannenden Aufgaben
Koordination und Vertriebsunterstützung
- Du koordinierst Termine, Meetings und vertriebsrelevante Aktivitäten und behältst Deadlines, To-dos sowie offene Themen im Blick.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen.
- Du unterstützt das Vertriebsteam bei Angeboten, Präsentationen und vertriebsrelevanten Unterlagen.
- Du bist erste Anlaufstelle für interne sowie teilweise externe Anfragen.
Ausschreibungs- und Angebotsmanagement
- Du koordinierst und bearbeitest Ausschreibungen wie RFPs und RFIs.
- Du erstellst Angebote und stellst strukturierte, vollständige Unterlagen sicher.
- Du verfolgst Angebote nach und unterstützt im weiteren Abschlussprozess.
Vertrags- und Auftragskoordination
- Du unterstützt bei der Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Verträgen.
- Du koordinierst Freigaben und behältst Fristen, Versionen sowie die dazugehörige Dokumentation im Blick.
- Du erfasst und bearbeitest Aufträge im System und unterstützt beim Monitoring offener Vorgänge.
- Du unterstützt bei der Rechnungs- und Angebotsprüfung.
Datenpflege, CRM und Reporting
- Du pflegst Kunden-, Preis- und Vertragsdaten sowie weitere vertriebsrelevante Stammdaten.
- Du bereitest Preislisten, Angebotsvorlagen sowie weitere vertriebsunterstützende Unterlagen vor.
- Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System.
- Du bereitest Reports und Auswertungen für das Vertriebsteam auf.
Schnittstellenmanagement und Kundenanfragen
- Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen, koordinierst die interne Abstimmung und leitest Themen an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Du arbeitest eng mit Sales, Marketing, Finance und Consulting zusammen.
- Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen beteiligten Bereichen sicher.
Warum genau du?
Fachliche Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, im Backoffice oder in einer koordinativen Rolle sammeln.
- Erste Berührungspunkte mit der Erstellung von Angeboten, der Bearbeitung von Ausschreibungen oder mit Vertragsprozessen sind von Vorteil.
- Du gehst sicher mit MS Office um. Erfahrungen mit CRM oder ERP Systemen sind ein zusätzliches Plus.
Persönlichkeit und Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du arbeitest zuverlässig und verfügst über ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Du bringst ein serviceorientiertes Denken sowie eine Hands on Mentalität mit.
Was wir bieten:
Du bist zentraler Bestandteil des Vertriebs und hältst alle Fäden zusammen.
Du arbeitest an abwechslungsreichen Themen von Angebot bis Vertrag.
Du bekommst tiefe Einblicke in Vertriebsprozesse und Kundenprojekte.
Du hast Entwicklungsmöglichkeiten Richtung Sales, Operations oder Projektmanagement.
Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
Steile Lernkurve und Weiterentwicklung – fachlich und persönlich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Rica Holzmann
